Većina nas nikad ne sedne da na jednom mestu popiše sve što u kući ima rok. Radimo to u parčićima, kad neki datum već pritisne. Zbog toga se stalno vraćamo na istu vrstu obaveza i uvek nas iznenadi ona koju te godine nismo očekivali. Rešenje je jednostavno, ali ga treba uraditi jednom: napraviti spisak. Evo kako da mu priđete.
Korak 1: skupite sve na jednu gomilu
Pre nego što bilo šta uneste u aplikaciju, pokupite izvore. To su registracione nalepnice i saobraćajne, lične karte i pasoši, ugovori o pretplatama i osiguranju, kartoni sa lekarskih pregleda, računi koji stižu mesečno. Cilj je da na jednom mestu vidite koje sve obaveze uopšte imaju rok — obično ih je više nego što mislite.
Korak 2: razvrstajte po tipu, ne po članu
Lakše je razmišljati po vrsti obaveze nego po osobi. Vozila (registracija, tehnički, osiguranje), dokumenta (lična, pasoš, vozačka), računi (mesečne obaveze), zdravlje (pregledi, kontrole), pretplate i ostalo. U ROKOS-u za to postoji 6 kategorija i 15 gotovih šablona, pa tipičnu obavezu ne kucate od nule — izaberete šablon i upišete datum.
Korak 3: uvedite članove domaćinstva
Tek kada imate tipove, dodelite ih ljudima. Registracija je vezana za konkretno vozilo i osobu koja ga vodi, lekarski za člana na koga se odnosi, pretplata za onoga ko je koristi. U ROKOS-u dodate članove domaćinstva i svakom vežete njegove rokove, pa ceo spisak ostaje jedan, ali znate čije je šta.
Korak 4: označite šta se ponavlja
Veliki deo rokova nije jednokratan. Računi su mesečni, registracija godišnja, neki pregledi na šest meseci. Umesto da svaki put unosite novi datum, obaveze koje se ponavljaju unesete jednom i označite ritam — mesečno, godišnje ili po sopstvenom rasporedu. Time se spisak sam produžava u budućnost, bez ponovnog kucanja.
Korak 5: od tada samo pregledate
Kada je spisak jednom napravljen, posao se svodi na povremeni pogled. ROKOS uz svaki rok pokazuje status po danima do isteka i ređa obaveze po hitnosti, tako da na vrhu vidite ono što prvo stiže. Kad se spisak vremenom napuni, pretraga i filteri vas odvedu tačno do tražene stavke, a tamni režim olakšava pregled uveče.
Podaci ostaju na vašem uređaju i aplikacija radi bez interneta, a ceo spisak možete izvesti u JSON ako želite kopiju van telefona. [PROVERI: localStorage — podaci se gube pri brisanju podataka aplikacije]
Mala napomena o očekivanjima
Popis rokova ne znači da će se obaveze same rešiti. ROKOS ne obavlja poslove umesto vas — on drži pregled, da nijedan rok ne stoji samo u glavi jedne osobe u kući. Ali upravo taj pregled je ono što nedostaje kad se oslonimo na papir i pamćenje.
Zaključak
Trideset minuta jednom uloženog vremena zameni godinu dana natezanja sa papirićima. Popišite sve što ima rok, razvrstajte po tipu, dodelite članovima i označite šta se ponavlja — a posle samo pregledajte. ROKOS je pravljen tačno za taj tok. Aplikacija je u ranoj fazi; ako želite da je testirate, javite se na info@masudis.com ili 063/366-240.
← Svi tekstovi